Comment Kaiya fait-elle de l'IA un outil de travail partagé par toute l'équipe ?
En résumé
Kaiya est la plateforme IA d'entreprise conçue et développée par Kreactive. Elle réunit un chat multi-modèles, des projets partagés et un espace de création d'applications. On y travaille seul ou à plusieurs : une conversation ou un projet se partage avec ses collègues, et Kaiya garde en mémoire le contexte utile. Elle s'appuie sur des skills, des méthodes que l'IA sait réutiliser, et se branche sur les outils de l'équipe comme Notion ou Jira. Un collaborateur, même sans compétence technique, peut aussi décrire son besoin en langage naturel : Kaiya livre alors une application web prête à l'emploi, avec base de données, stockage et gestion des accès. Kaiya est utilisée au quotidien par toute l'équipe Kreactive.
Kaiya en bref
- Type
- Plateforme IA d'entreprise, développée sur mesure par Kreactive
- Fonctionnalité phare
- Création et publication d'applications en langage naturel
- Travail en équipe
- Projets, conversations partagées, mentions, mémoire
- Autres usages
- Skills, connecteurs (Notion, Jira…), chat multi-modèles, aperçu de code, génération d'images et de vidéos, notifications Slack
- Modèles IA
- Accès aux principaux modèles du marché
- Statut
- En production, utilisée au quotidien chez Kreactive
Quel problème Kaiya résout-elle ?
Les équipes ont adopté l'IA, mais quatre freins les empêchent d'en faire un vrai outil de travail :
- Chacun travaille seul avec son assistant IA. Les conversations restent individuelles, et le contexte d'un projet est à réexpliquer à chaque nouvelle discussion.
- L'IA ne connaît ni les outils ni les méthodes de l'équipe. Elle ne voit pas les documents Notion ou les tickets Jira, et chacun garde ses meilleurs prompts pour soi.
- Les assistants IA répondent, mais ne livrent pas d'outil. Le « vibe coding » produit des démos : la base de données, le stockage, l'authentification et le déploiement restent à faire.
- Les données de l'entreprise passent par des IA grand public, sans cloisonnement ni maîtrise de l'hébergement.
L'enjeu ne se limite plus à protéger la donnée. Il s'agit de faire de l'IA un espace de travail commun, où l'équipe partage son contexte, ses méthodes et ses outils, et où chacun peut créer ses propres applications.
Qu'a construit Kreactive ?
Des projets pour organiser le travail avec l'IA
Un projet regroupe les conversations liées à un même sujet dans un dossier. Il porte ses propres instructions, ses fichiers et ses skills : chaque nouvelle conversation démarre avec le bon contexte, sans rien réexpliquer.
Travailler à plusieurs dans la même conversation
Une conversation ou un projet se partage avec des collègues, en lecture ou en écriture. Pour faire répondre l'IA, on écrit @Kaiya ; pour interpeller un collègue, @prénom. L'équipe échange librement, et Kaiya n'intervient que lorsqu'on l'appelle.
Une mémoire que l'on garde en main
Kaiya retient ce qui compte pour chaque utilisateur et pour chaque projet : préférences, décisions, contexte métier. Cette mémoire n'a rien d'une boîte noire : on peut la relire et la corriger à la main à tout moment.
Des skills pour partager les savoir-faire
Les skills sont des méthodes et savoir-faire que l'IA sait réutiliser. Chacun active celles qui lui servent, et Kaiya les mobilise d'elle-même quand c'est utile. Comme les apps, les skills se partagent : l'expertise d'un collaborateur devient celle de toute l'équipe.
Kaiya branchée sur les outils de l'équipe
Grâce aux connecteurs, chaque utilisateur peut relier ses propres outils à Kaiya depuis ses réglages, par exemple Notion ou Jira. La connexion se fait avec son propre compte : Kaiya n'accède qu'à ce que l'utilisateur voit déjà.
De l'idée à l'application publiée
L'utilisateur décrit son besoin dans le chat. Un agent IA code l'application, puis Kaiya la déploie et la publie en un clic dans la librairie d'apps de l'entreprise. Il n'y a aucun choix d'architecture à faire ni aucun serveur à configurer : les collègues peuvent utiliser l'app tout de suite.
De vraies applications, pas des démos
Chaque app a sa propre base de données et son propre stockage. Elle reconnaît l'utilisateur connecté et peut faire appel aux modèles d'IA. Chaque application est auditée par l'IA avant d'être déployée. La librairie propose aussi des apps prêtes à l'emploi, par exemple des outils de productivité ou Kréamon pour le team building.
L'expertise Kreactive intégrée à chaque app
Kaiya a été conçue par les experts tech, design et produit de Kreactive. Leurs bonnes pratiques sont intégrées à la plateforme : un collaborateur qui crée une app en bénéficie automatiquement, sans avoir à les connaître.
Ce que Kaiya sait faire aujourd'hui
| Fonctionnalité | Ce que ça permet |
|---|---|
| Création d'apps en langage naturel | Concevoir un outil interne sans écrire de code |
| Librairie d'apps | Publier et partager ses apps avec toute l'entreprise |
| Projets | Regrouper ses conversations avec leurs instructions, fichiers et skills |
| Conversations partagées | Travailler à plusieurs avec l'IA, en lecture ou en écriture |
| Mémoire | Garder le contexte utile, relisible et modifiable à la main |
| Skills | Activer des méthodes que Kaiya utilise au bon moment, et les partager |
| Connecteurs | Brancher ses outils (Notion, Jira…) avec son propre compte |
| Chat multi-modèles | Choisir le modèle d'IA adapté à chaque tâche |
| Aperçu de code | Visualiser le code généré directement dans le chat |
| Génération d'images et de vidéos | Produire des visuels sans changer d'outil |
| Notifications Slack | Recevoir les événements Kaiya là où l'équipe travaille |
Quels défis Kreactive a-t-elle relevés ?
Un cycle court, de l'idée à la production
Kaiya évolue au rythme de l'IA générative. Pour suivre ce rythme, Kreactive s'appuie sur des agents de code IA et sur un socle technique déjà en place.
Penser
Chaque fonctionnalité part d'un usage réel observé en interne.
Construire
Des agents de code IA développent la fonctionnalité, qui est relue via une pull request.
Valider
Tests automatisés et audit de sécurité avant toute mise en production.
Déployer
Mise en production continue sur AWS, sur un socle front et back déjà configuré.
Un chat développé sans librairie
L'interface de chat a été développée entièrement par l'équipe, sans librairie existante. Il a fallu analyser finement le format de rendu des modèles (texte, code, médias) pour obtenir une lecture fluide, aperçu de code compris.
Du code généré à une vraie application
Générer du code ne suffit pas. Pour qu'une app créée en langage naturel soit utilisable par toute l'équipe, Kaiya lui fournit automatiquement une base de données, du stockage, la gestion des utilisateurs et le déploiement.
Une conversation à plusieurs, en temps réel
Partager une conversation avec l'IA pose des questions qu'un chat individuel ne pose pas : qui peut écrire, quand l'IA doit répondre, comment suivre les messages des autres. Kaiya gère les droits de lecture et d'écriture, les mentions, les réactions et les avatars, et l'on peut continuer d'écrire pendant que Kaiya répond.
Des connecteurs qui respectent les droits de chacun
Chaque connecteur utilise le compte de l'utilisateur, pas un accès global. Kaiya hérite ainsi des permissions déjà en place dans Notion, Jira ou les autres outils branchés.
Sécurité
Authentification centralisée avec Keycloak, audit de sécurité et audit IA de chaque app avant publication. Kaiya applique les bonnes pratiques de sécurité et s'adapte en continu aux nouvelles menaces. La mémoire reste consultable et modifiable par l'utilisateur.
Stack technique
- React 18
- NestJS
- Prisma
- PostgreSQL
- Keycloak
- AWS
Quels résultats pour Kaiya ?
Kaiya est devenue l'outil IA du quotidien chez Kreactive, pour travailler seul comme en équipe.
40+
apps publiées dans la librairie, souvent par des non-développeurs
35+
utilisateurs actifs en interne
0
déploiement à gérer : Kaiya s’en charge
100 %
des apps auditées par l'IA avant déploiement
Une adoption prouvée sur le terrain
Lors des deux derniers K-day, les journées internes où toute l'équipe Kreactive se réunit autour d'ateliers et de projets, Kaiya a été l'outil principal des équipes.
Une IA qui travaille avec l'équipe, pas seulement pour chacun
Kaiya ne remplace pas les grands assistants comme ChatGPT Enterprise, Claude ou Copilot : elle les complète. Projets partagés, mémoire, skills et connecteurs font de l'IA un espace de travail commun, et la création d'apps transforme les échanges en outils que toute l'équipe peut utiliser.
Notre Conseil d'Expert
« Une IA utilisée seul reste un assistant. Partagée, avec le contexte du projet et les bons outils branchés, elle devient un outil d'équipe. »
Donnez à votre IA la mémoire, les méthodes et les accès de votre équipe, plutôt que de laisser chaque collaborateur les reconstruire dans sa propre conversation.
Dans une conversation partagée, Kaiya ne répond que si on l'appelle avec @Kaiya. Les collègues peuvent donc discuter entre eux sans déclencher l'IA, puis la solliciter au bon moment.
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